Требования к рукописям, представляемым в «Саратовский научно-медицинский журнал»

 

Внимание! С 19.09.2011 г. при подаче статей в редакцию авторы должны в обязательном порядке предоставлять подробную информацию (ФИО, место работы, должность, контактный адрес, телефоны, E-mail) о трех внешних рецензентах, которые потенциально могут быть рецензентами представляемой статьи. Важным условием является согласие представляемых кандидатур внешних рецензентов на долгосрочноге сотрудничество с редакцией "Саратовского научно-медицинского журнала" (порядок и условия рецензирования подробно освещены в разделе "Рецензентам" на даном сайте). Представление списка потенциальных рецензентов авторами не является гарантией того, что их статья будет отправлена на рецензирование рекомендованными ими кандидатурам. Информацию о рецензентах необходимо размещать в конце раздела "Заключение" текста статьи.

 

В "Саратовском научно-медицинском журнале" публикуются статьи, посвященные различным проблемам теоретической и практической медицины, вопросам организации здравоохранения и его истории. Рукописи могут быть представлены в следующих форматах: оригинальная статья, обзор, краткое сообщение, письмо в редакцию, авторское мнение и передовая статья (обычно по приглашению редакции). Авторам необходимо указать принадлежность рукописи разделу медицины (например, кардиология, хирургия, травматология и др.). Рукописи обычно оцениваются тремя независимыми рецензентами, после чего редакционной коллегией принимается решение о возможности публикации представленной рукописи. С порядком рецензирования, принятом в "Саратовском научно-медицинском журнале" можно ознакомиться здесь.

Представляемый материал должен быть оригинальным, ранее не опубликованным. Общий объем оригинальной статьи и обзоров (включая библиографический список, резюме, таблицы и подписи к рисункам) не должен превышать 40 тысяч знаков. Общий объем писем в редакцию, кратких сообщений, авторских мнений не должен превышать 10 тысяч знаков.

В зависимости от типа рукописи ограничивается объем иллюстративного материала. В частности, оригинальные статьи, обзоры и лекции могут иллюстрироваться не более чем тремя рисунками и тремя таблицами, объем иллюстративного материала для краткого сообщения ограничен или одной таблицей, или одним рисунком. Авторские мнения и письма в редакцию публикуются без иллюстративных материалов. Рукописи, имеющие нестандартную структуру, могут быть представлены для рассмотрения после предварительного согласования с редакцией журнала (см. п. 2).

Работы должны быть оформлены в соответствии с указанными далее требованиями. Рукописи, не оформленные в соответствии с требованиями журнала, а также опубликованные в других изданиях, к рассмотрению не принимаются.

Авторы несут полную ответственность за содержание представляемых в редакцию материалов, в том числе наличия в них информации, нарушающей нормы международного авторского, патентного или иных видов прав каких-либо физических или юридических лиц. Представление авторами рукописи в редакцию «Саратовского научно-медицинского журнала» является подтверждением гарантированного отсутствия в ней указанных выше нарушений. В случае возникновения претензий третьих лиц к опубликованным в журнале авторским материалам все споры решаются в установленном законодательством порядке между авторами и стороной обвинения, при этом изъятия редакцией данного материала из опубликованного печатного тиража не производится, изъятие же его из электронной версии журнала возможно при условии полной компенсации морального и материального ущерба, нанесенного редакции авторами.

Редакция оставляет за собой право редактирования статей и изменения стиля изложения, не оказывающих влияния на содержание. Кроме того, редакция оставляет за собой право отклонять рукописи, не соответствующие уровню журнала, возвращать рукописи на переработку и/или сокращение объема текста. Редакция может потребовать от автора представления исходных данных, с использованием которых были получены описываемые в статье результаты, для оценки рецензентом степени соответствия исходных данных и содержания статьи.

При представлении рукописи в редакцию журнала автор передает исключительные имущественные права на использование рукописи и всех относящихся к ней сопроводительных материалов, в том числе на воспроизведение в печати и в сети Интернет, на перевод рукописи на иностранные языки и т.д. Указанные права автор передает редакции журнала без ограничения срока их действия и на территории всех стран мира без исключения.

К публикации в одном номере издания принимается не более одной статьи одного первого автора. В «Саратовском научно-медицинском журнале» бесплатно публикуются рукописи, получившие высокую оценку независимых рецензентов и редакционной коллегии журнала, авторские мнения, письма в редакцию и статьи аспирантов (при условии отсутствия соавторов), содержащие результаты их диссертационных исследований. В других случаях редакция имеет право принять решение о публикации статьи с частичной или полной компенсацией авторским коллективом расходов редакции по процедуре рассмотрения и подготовки рукописей к печати, счет высылается авторам после принятия рукописи к публикации.

 

Процедура подачи рукописи в редакцию состоит из двух этапов:

1) представление рукописи в редакцию для рассмотрения возможности ее публикации через on-line-портал, размещенный на официальном сайте «Саратовского научно-медицинского журнала» www.ssmj.ru, вместе со сканированными копиями всей сопроводительной документации, в частности направления, сопроводительного письма и авторского договора (см. правила далее в тексте);

2) представление в печатном виде (по почте или лично) сопроводительной документации к представленной ранее статье, после принятия решения об ее публикации редакционной коллегией.

В печатном (оригинальном) виде в редакцию необходимо представить:

1) один экземпляр первой страницы рукописи, визированный руководителем учреждения или подразделения и заверенный печатью учреждения;

2) направление учреждения в редакцию журнала;

3) сопроводительное письмо, подписанное всеми авторами;

4) авторский договор, подписанный всеми авторами. В н и м а н и е, фамилии, имена и отчества всех авторов обязательно указывать в авторском договоре полностью! Подписи авторов обязательно должны быть заверены в отделе кадров организации-работодателя.

Сопроводительное письмо к статье должно содержать:

1) заявление о том, что статья прочитана и одобрена всеми авторами, что все требования к авторству соблюдены и что все авторы уверены, что рукопись отражает действительно проделанную работу;

2) имя, адрес и телефонный номер автора, ответственного за корреспонденцию и за связь с другими авторами по вопросам, касающимся переработки, исправления и окончательного одобрения пробного оттиска;

3) сведения о статье: тип рукописи (оригинальная статья, обзор и др.); количество печатных знаков с пробелами, включая библиографический список, резюме, таблицы и подписи к рисункам, с указанием детализации по количеству печатных знаков в следующих разделах: текст статьи, резюме (рус), резюме (англ.); количество ссылок в библиографическом списке литературы; количество таблиц; количество рисунков;

4) конфликт интересов. Необходимо указать источники финансирования создания рукописи и предшествующего ей исследования: организации-работодатели, спонсоры, коммерческая заинтересованность в рукописи тех или иных юридических и/или физических лиц, объекты патентного или других видов прав (кроме авторского);

5) фамилии, имена и отчества всех авторов статьи полностью.

Все присылаемые документы должны находиться в конверте из плотного материала (бумаги). Образцы указанных документов представлены на сайте журнала в разделе «Авторам».

Рукописи, имеющие нестандартную структуру, которая не соответствует предъявляемым журналом требованиям, могут быть представлены для рассмотрения по электронной почте (е-mail: ssmj@list.ru) после предварительного согласования с редакцией. Для получения разрешения редакции на подачу такой рукописи необходимо предварительно представить в редакцию мотивированное ходатайство с указанием причин невозможности выполнения основных требований к рукописям, установленных в «Саратовском научно-медицинском журнале». В случае, если Авторы в течение двух недель с момента отправки статьи не получили никакого ответа - письмо не получено редколлегией и следует повторить его отправку.

 

Соблюдение данных требований позволит авторам правильно подготовить рукопись к представлению в редакцию через on-line-портал на сайте журнала. Макеты оформления рукописи при подготовке ее к представлению в редакцию представлены на сайте журнала в разделе «Авторам».

Принимаются статьи написанные на русском (с наличием перевода некоторых разделов на английский язык; см. правила далее по тексту) или английском языках. При подаче статьи, написанной полностью на английском языке, представление русского перевода названия статьи, фамилий, имен и отчеств авторов, резюме не является обязательным требованием.

Текст статьи должен быть напечатан в программе Microsoft Office Word (файлы RTF и DOC). Шрифт Times New Roman, кегль 12 pt., черного цвета, выравнивание по ширине. Интервалы между абзацами отсутствуют. Первая строка - отступ на 6 мм. Шрифт для подписей к рисункам и текста таблиц должен быть Times New Roman, кегль не менее 10 pt. Обозначениям единиц измерения различных величин, сокращениям типа “г.” (год) должен предшествовать знак неразрывного пробела (см. «Вставка-Символы»), отмечающий наложение запрета на отрыв их при верстке от определяемого ими числа или слова. То же самое относится к набору инициалов и фамилий. При использовании в тексте кавычек применяются так называемые типографские кавычки (« »). Тире обозначается символом «—» (длинное тире); дефис «-».

На 1-й странице указываются УДК, заявляемый тип статьи (оригинальная статья, обзор и др.), название статьи, инициалы и фамилии всех авторов с указанием полного официального названия учреждения места работы и его подразделения, должности, ученых званий и степени (если есть), отдельно приводится полная контактная информация об ответственном авторе (фамилия, имя и отчество контактного автора указываются полностью!). Название статьи, ФИО авторов и информация о них (место работы, должность, ученое звание, ученая степень) представлять на двух языках — русском и английском.

Формат ввода данных об авторах: инициалы и фамилия автора, полное официальное наименование организации места работы, подразделение, должность, ученое звание, ученая степень (указываются все применимые позиции через запятую). Данные о каждом авторе кроме последнего должны оканчиваться обязательно точкой с запятой.

Статьи о результатах исследования (оригинальные статьи и краткие сообщения) должны содержать последовательно следующие разделы: «Резюме» (на русском и английском языках), «Введение», «Методы», «Результаты», «Обсуждение», «Заключение», «Конфликт интересов», «Библиографический список». Статьи другого типа (обзоры, лекции, клинические случаи, авторские мнения, письма в редакцию) могут оформляться иначе.

Необходимо нумеровать разделы рукописи. Для статей о результатах исследования нумерация разделов ведется последовательно: с «1. Введение» до «5. Заключение» включительно. При необходимости в разделах «2. Методы», «3. Результаты», «4. Обсуждение» можно вводить выделение подразделов с соответствующей многоуровневой нумерацией: «2.1., 2.2., ...».

Название должно отражать основную цель статьи. Для большинства случаев длина текста названия ограничена 150 знаками с пробелами. Необходимость увеличения количества знаков в названии рукописи согласовывается в последующем с редакцией.

Резюме (на русском и английском языках) должно обеспечить понимание главных положений статьи. Для статей о результатах исследования резюме обязательно должно содержать следующие разделы: «Цель», «Материал», «Результаты», «Заключение». Объем резюме на русском языке не должен превышать 1500 знаков с пробелами. Перед основным текстом резюме необходимо повторно указать авторов и название статьи (в счет количества знаков не входит). В конце резюме необходимо указать не более пяти ключевых слов. Желательно использовать общепринятые термины ключевых слов, отраженные в контролируемых медицинских словарях (например, http://www.medlinks.ru/dictionaries.php).

В конце раздела необходимо сформулировать основную цель работы (для статей о результатах исследования).

В достаточном объеме должна быть представлена информация об организации исследования, объекте исследования, исследуемой выборке, критериях включения/исключения, методах исследования и обработки полученных данных. Обязательно указывать критерии распределения объектов исследования по группам. Необходимо подробно описать использованную аппаратуру и диагностическую технику с указанием ее основной технической характеристики, названия наборов для гормонального и биохимического исследований, с указанием нормальных значений для отдельных показателей. При использовании общепринятых методов исследования необходимо привести соответствующие литературные ссылки; указать точные международные названия всех использованных лекарств и химических веществ, дозы и способы применения (пути введения). Если в статье содержится описание экспериментов на животных и/или пациентах, следует указать, соответствовала ли их процедура стандартам Этического комитета или Хельсинкской декларации 1975 г. и ее пересмотру в 1983 г. Авторы, представляющие обзоры литературы, должны включить в них раздел, в котором описываются методы, используемые для нахождения, отбора, получения информации и синтеза данных. Эти методы также должны быть приведены в резюме. Описывайте статистические методы настолько детально, чтобы грамотный читатель, имеющий доступ к исходным данным, мог проверить полученные Вами результаты. По возможности, подвергайте полученные данные количественной оценке и представляйте их с соответствующими показателями ошибок измерения и неопределенности (такими, как доверительные интервалы).

В данном разделе констатируются полученные результаты, подкрепляемые наглядным иллюстративным материалом (таблицы, рисунки). Не повторяйте в тексте все данные из таблиц или рисунков; выделяйте или суммируйте только важные наблюдения. Не допускается выражение авторского мнения и интерпретация полученных результатов. Не допускаются ссылки на работы других авторских коллективов.

Данный раздел не должен содержать обсуждений, которые не касаются данных, приведенных в разделе «Результаты». Допускаются ссылки на работы других авторских коллективов. Выделяйте новые и важные аспекты исследования, а также выводы, которые из них следуют. Не повторяйте в деталях данные или другой материал, уже приведенный в разделах «Введение» или «Результаты». Обсудите в этом разделе возможность применения полученных результатов, в том числе и в дальнейших исследованиях, а также их ограничения. Сравните Ваши наблюдения с другими исследованиями в данной области. Свяжите сделанные заключения с целями исследования, но избегайте «неквалифицированных», необоснованных заявлений и выводов, не подтвержденных полностью фактами. В частности, авторам не следует делать никаких заявлений, касающихся экономической выгоды и стоимости, если в рукописи не представлены соответствующие экономические данные и анализы. Избегайте претендовать на приоритет и ссылаться на работу, которая еще не закончена. Формулируйте новые гипотезы, когда это оправданно, но четко обозначьте, что это только гипотезы. В этот раздел могут быть также включены обоснованные рекомендации.

Данный раздел может быть написан или в виде общего заключения, или в виде конкретизированных выводов в зависимости от специфики статьи.

В данном разделе необходимо указать любые финансовые взаимоотношения, которые относятся к факту представления статьи в журнал. Официальные источники финансирования должны быть указаны в заголовке статьи в виде организаций-работодателей в отношении авторов рукописи. В тексте необходимо указать тип официального финансирования организациями-работодателями (НИР и др.), спонсорскую поддержку (гранты различных фондов, коммерческие спонсоры), коммерческую заинтересованность отдельных физических и/или юридических лиц в результатах работы, наличие в рукописи описаний объектов патентного или любого другого вида прав (кроме авторского).

Для оригинальных статей список литературы рекомендуется ограничивать 10 источниками. При подготовке обзорных статей рекомендуется ограничивать библиографический список 50 источниками. Нумеруйте ссылки последовательно, в порядке их первого упоминания в тексте. Обозначайте ссылки в тексте, таблицах и подписях к рисункам арабскими цифрами в скобках. Ссылки, относящиеся только к таблицам или подписям к рисункам, должны быть пронумерованы в соответствии с первым упоминанием в тексте определенной таблицы или рисунка. Ссылки должны быть сверены авторами с оригинальными документами. При составлении библиографического списка необходимо руководствоваться требованиями ГОСТ Р 7.0.5-2008 (хороший дайджест из данного ГОСТа доступен в Интернет по ссылке Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления).

 

Объем графического материала — минимально необходимый. Если рисунки были опубликованы ранее, необходимо указать оригинальный источник и представить письменное разрешение на их воспроизведение от держателя права на публикацию. Разрешение требуется независимо от авторства или издателя, за исключением документов, не охраняющихся авторским правом.

Рисунки и схемы в электронном виде представить с расширением JPEG, GIF или PNG (разрешение 300 dpi). Рисунки можно представлять в различных цветовых вариантах: черно-белый, оттенки серого, цветные. Цветные рисунки будут представлены в цветном исполнении только в электронной версии журнала, в печатной версии журнала они будут публиковаться в оттенках серого. Микрофотографии должны иметь метки внутреннего масштаба. Символы, стрелки или буквы, используемые на микрофотографиях, должны быть контрастными по сравнению с фоном. Если используются фотографии людей, то эти люди либо не должны быть узнаваемыми, либо к таким фото должно быть приложено письменное разрешение на их публикацию. Изменение формата рисунков (высокое разрешение и т.д.) предварительно согласуется с редакцией. Редакция оставляет за собой право отказать в размещении в тексте статьи рисунков нестандартного качества.

Рисунки должны быть пронумерованы последовательно в соответствии с порядком, в котором они впервые упоминаются в тексте. Подготавливаются подрисуночные подписи в порядке нумерации рисунков.

В названии файла с рисунком необходимо указать фамилию первого автора и порядковый номер рисунка в тексте, например: «Ивaнов_рис1.GIF».

Все таблицы необходимо подготовить в отдельном RTF-файле. В названии файла необходимо указать фамилию первого автора и слово «таблицы», например: «Иванов_таблицы.RTF».

Таблицы должны иметь заголовок и четко обозначенные графы, удобные для чтения. Шрифт для текста таблиц должен быть Times New Roman, кегль не менее 10pt. Каждая таблица печатается через 1 интервал. Фототаблицы не принимаются.

Нумеруйте таблицы последовательно, в порядке их первого упоминания в тексте. Дайте краткое название каждой из них. Каждый столбец в таблице должен иметь короткий заголовок (можно использовать аббревиатуры). Все разъяснения следует помещать в примечаниях (сносках), а не в названии таблицы. Укажите, какие статистические меры использовались для отражения вариабельности данных, например стандартное отклонение или ошибка средней. Убедитесь, что каждая таблица упомянута в тексте.

Измерения приводятся по системе СИ и шкале Цельсия. Сокращения отдельных слов, терминов, кроме общепринятых, не допускаются. Все вводимые сокращения расшифровываются полностью при первом указании в тексте статьи с последующим указанием сокращения в скобках. Не следует использовать аббревиатуры в названии статьи и в резюме.

 

Для подачи статьи в редакцию ответственному автору необходимо пройти процедуру регистрации (если, конечно, автор не был зарегистрирован ранее) на официальном сайте «Саратовского научно-медицинского журнала»: www.ssmj.ru. Все зарегистрированные пользователи сайта получают права доступа к on-line-порталу представления рукописей в редакцию.

В левой колонке экрана для зарегистрированных пользователей становится доступен дополнительный пункт персонального меню «Создать материал». При нажатии на данную ссылку открывается расширенное меню управления on-line подачей различных типов материалов, состоящее из следующих пунктов:

1) «Оригинальная статья» - ссылка предназначена для on-line подачи в редакцию оригинальных статей и кратких сообщений,

2) «Оригинальное авторское мнение или письмо в редакцию» - ссылка предназначена для on-line подачи в редакцию авторских мнений, писем в редакцию,

3) «Оригинальный обзор или лекция» - ссылка предназначена для on-line подачи в редакцию литературных обзоров и лекций,

4) «Тема форума» - ссылка предназначена для создания новой дискуссионной темы на форуме сайта (не является средством подачи рукописей в редакцию!).

При нажатии на соответствующую ссылку станет доступно соответствующее окно для подачи рукописи. Поля, обязательные для заполнения, отмечены красной звездочкой. Рекомендуется копировать текст из заранее подготовленного файла с рукописью.

 

Внимание! При вставке текста в поля со встроенным текстовым редактором (имеют светло-голубой оттенок) обязательно используйте кнопку с изображением иконки редактора Microsoft Word (всплывающая подсказка «Вставить из Word»), расположенный в верхней панели инструментов встроенного текстового редактора. После этого обязательно выделите весь текст, внесенный в поле (комбинация клавиш Ctrl-A), и нажмите кнопку с изображением ластика (резинки) (всплывающая подсказка «Убрать форматирование»), также расположенный в верхней панели инструментов текстового редактора. Далее можно будет внести необходимые изменения в тип шрифтов (жирный, курсив) отдельных слов вставленного текста непосредственно в окне встроенного текстового редактора. Если не сделать вышеописанное, автоматически формируемый файл со статьей в формате RTF будет содержать ошибки или выпадения текста.

 

В случае, если в статье используются формулы, написанные при помощи редактора формул, необходимо указать в тексте статьи только порядковый номер формулы в виде «[формула 1]», а формулы выслать в отдельном RTF-файле на электронный адрес редакции ssmj@list.ru с указанием названия статьи, даты ее подачи и фамилий авторов.

При подаче статьи будет автоматически проверено соответствие статьи требованиям журнала по количеству символов и другим особенностям оформления рукописи, указанным выше в тексте. Поэтому редакция настоятельно рекомендует авторам внимательно изучить требования для рукописей, изложенные выше в тексте, чтобы упростить процедуру подачи материала в редакцию!

Созданная статья будет доступна для просмотра автором в колонке «Мои материалы» его персонального профиля. При открытии страницы созданной статьи будет доступен для чтения ее полный текст. Внимание! После подачи статьи будет автоматически сгенерирован RTF-файл статьи (находится на странице статьи внизу в строке «Файл со статьей»), который автор обязательно должен проверить на наличие ошибок и некорректного отражения символов. В случае наличия опечаток их можно исправить через меню «Просмотр/Изменить», расположенной в верхней части страницы статьи.

Внимание! После пересохранения статьи в on-line портале сайта журнала более чем через сутки после ее первичной подачи (исправление первичных опечаток, выявленных в сгенерированном RTF-файле, или корректура статьи в соответствии с требованиями внешнего рецензента) сообщите об этом дополнительно в редакцию журнала по электронной почте ssmj@list.ru.

Рассмотрим технические особенности заполнения полей на on-line страницах, предназначенных для подачи различных типов рукописей. Отметим, что при подаче статьи, написанной полностью на английском языке, англоязычный текст дублируется при заполнении полей, предназначенных для русскоязычного текста и его англоязычного перевода.

 

Оригинальная статья и краткое сообщение имеют сходную структуру и отличаются друг от друга прежде всего максимально допустимым количеством символов и иллюстраций (рисунки, таблицы), что проверяется автоматически при подаче рукописи в редакцию.

Рассмотрим предлагаемые для заполнения поля формы. Обязательные для заполнения поля формы помечены звездочкой (*).

«Тип материала»* - необходимо выбрать тип статьи: оригинальная статья, или краткое сообщение.

«Рубрика»* – необходимо указать применительно к представляемой рукописи название одной из рубрик, используемых в журнале, или предложить новую рубрику, если это необходимо. Указание рубрики является рекомендательным и редакция оставляет за собой право изменить ее в процессе подготовки рукописи к печати.

«Название (по-русски)»* – указать полное название статьи строчными буквами (прописные не использовать!) на русском языке.

«Название (англ)»* – указать полное название статьи строчными буквами (прописные не использовать!) на английском языке.

«УДК»* – указать индекс УДК.

«Авторы»* - формат ввода данных: инициалы и фамилия автора, полное официальное наименование организации места работы, подразделение, должность, ученое звание, ученая степень (указываются все применимые позиции через запятую). Данные о каждом авторе должны оканчиваться обязательно точкой с запятой. Правильность набора информации об авторах можно контролировать в строке над полем ввода текста в режиме on-line.

«Авторы (англ.)»* - необходимо полностью перевести всю информацию об авторах, внесенную в предыдущее поле, на английский язык.

«Резюме»* и «Резюме (англ.)»* - резюме на русском и английском языках.

«Ключевые слова»* и «Ключевые слова (англ.)»* - ключевые слова на русском и английском языках.

Далее идут поля для заполнения информации об ответственном авторе публикации.

«Фамилия Имя Отчество»* и «ФИО (англ.)»* - фамилия, имя и отчество (полностью) ответственного автора на русском и английском языках.

«Ученая степень»* и «Ученая степень (англ.)»* - ученая степень ответственного автора на русском и английском языках без сокращений. Если отсутствует, то указать «нет».

«Ученое звание»* и «Ученое звание (англ.)»* - ученое звание ответственного автора на русском и английском языках без сокращений. Если отсутствует, то указать «нет».

«Место работы»* и «Место работы (англ.)»* - наименование места работы ответственного автора на русском и английском языках.

«Должность»* и «Должность (англ.)»* - должность ответственного автора на русском и английском языках.

«Адрес»* и «Адрес (англ.)»* - адрес ответственного автора на русском и английском языках (рабочий или домашний, по усмотрению автора).

«Телефон (раб.)» - рабочий телефон ответственного автора.

«Телефон (сот.)» - сотовый телефон ответственного автора.

«Адрес электронной почты»* - адрес электронной почты ответственного автора.

«Факс» - факс ответственного автора.

После заполнения информации об ответственном авторе предлагается перейти непосредственно к заполнению информации о представляемой в редакцию рукописи. Для этого необходимо обязательно заполнить следующие поля: «Введение», «Цель», «Материал и методы», «Результаты», «Обсуждение», «Заключение», «Конфликт интересов», «Библиографический список». Основные требования к подготовке текста рукописи приведены в предыдущих разделах. Также внимательно ознакомьтесь с рекомендациями об особенностях работы со встроенным в сайт текстовым редактором , изложенными в начале данного раздела.

«Таблицы из статьи» - в данное поле необходимо разместить через пункт меню «вставить из Word» все таблицы, используемые в рукописи, если таковые имеются.

Далее следуют поля для прикрепления к тексту рукописи файлов, содержащих рисунки (формат GIF, JPEG, PNG) и таблицы (файл RTF), количество которых ограничено в зависимости от выбранного ранее типа статьи (оригинальная статья, краткое сообщение; см. п. 1). В каждое поле можно загрузить не более одного файла. После загрузки рисунков станут доступными поля для введения его названия и описания, включая примечание (верхнее поле), и порядкового номера в статье (нижнее поле).

Далее следуют поля для прикрепления сканированных копий сопроводительной документации (направление, сопроводительное письмо, авторский договор, первая страница рукописи с печатью организации).

 

Рассмотрим предлагаемые для заполнения поля формы. Обязательные для заполнения поля формы помечены звездочкой (*).

«Тип материала»* - необходимо выбрать тип статьи: обзор, или лекция.

«Рубрика»* – необходимо указать применительно к представляемой рукописи название одной из рубрик, используемых в журнале, или предложить новую рубрику, если это необходимо. Указание рубрики является рекомендательным и редакция оставляет за собой право изменить ее в процессе подготовки рукописи к печати.

«Название (по-русски)»* – указать полное название статьи строчными буквами (прописные не использовать!) на русском языке.

«Название (англ)»* – указать полное название статьи строчными буквами (прописные не использовать!) на английском языке.

«УДК»* – указать индекс УДК.

«Авторы»* - формат ввода данных: инициалы и фамилия автора, полное официальное наименование организации места работы, подразделение, должность, ученое звание, ученая степень (указываются все применимые позиции через запятую). Данные о каждом авторе должны оканчиваться обязательно точкой с запятой. Правильность набора информации об авторах можно контролировать в строке над полем ввода текста в режиме on-line.

«Авторы (англ.)»* - необходимо полностью перевести всю информацию об авторах, внесенную в предыдущее поле, на английский язык.

«Резюме»* и «Резюме (англ.)»* - резюме на русском и английском языках.

«Ключевые слова»* и «Ключевые слова (англ.)»* - ключевые слова на русском и английском языках.

Далее идут поля для заполнения информации об ответственном авторе публикации.

«Фамилия Имя Отчество»* и «ФИО (англ.)»* - фамилия, имя и отчество (полностью) ответственного автора на русском и английском языках.

«Ученая степень»* и «Ученая степень (англ.)»* - ученая степень ответственного автора на русском и английском языках без сокращений. Если отсутствует, то указать «нет».

«Ученое звание»* и «Ученое звание (англ.)»* - ученое звание ответственного автора на русском и английском языках без сокращений. Если отсутствует, то указать «нет».

«Место работы»* и «Место работы (англ.)»* - наименование места работы ответственного автора на русском и английском языках.

«Должность»* и «Должность (англ.)»* - должность ответственного автора на русском и английском языках.

«Адрес»* и «Адрес (англ.)»* - адрес ответственного автора на русском и английском языках (рабочий или домашний, по усмотрению автора).

«Телефон (раб.)» - рабочий телефон ответственного автора.

«Телефон (сот.)» - сотовый телефон ответственного автора.

«Адрес электронной почты»* - адрес электронной почты ответственного автора.

«Факс» - факс ответственного автора.

«Текст»* - основной текст рукописи.

 «Библиографический список»* - заполняется для обзоров обязательно, для лекций можно указать в данном поле «нет».

«Таблицы из статьи» - в данное поле необходимо разместить через пункт меню «вставить из Word» все таблицы, используемые в рукописи, если таковые имеются.

Далее следуют поля для прикрепления к тексту рукописи файлов, содержащих рисунки (формат GIF, JPEG, PNG) и таблицы (файл RTF). В каждое поле можно загрузить не более одного файла. После загрузки рисунков станут доступными поля для введения его названия и описания, включая примечание (верхнее поле), и порядкового номера в статье (нижнее поле).

Далее следуют поля для прикрепления сканированных копий сопроводительной документации (направление, сопроводительное письмо, авторский договор, первая страница рукописи с печатью организации).

 

Рассмотрим предлагаемые для заполнения поля формы. Обязательные для заполнения поля формы помечены звездочкой (*).

«Тип материала»* - необходимо выбрать тип статьи: авторское мнение, или письмо в редакцию.

«Рубрика»* – необходимо указать применительно к представляемой рукописи название одной из рубрик, используемых в журнале, или предложить новую рубрику, если это необходимо. Указание рубрики является рекомендательным и редакция оставляет за собой право изменить ее в процессе подготовки рукописи к печати.

«Название (по-русски)»* – указать полное название статьи строчными буквами (прописные не использовать!) на русском языке.

«Название (англ)»* – указать полное название статьи строчными буквами (прописные не использовать!) на английском языке.

«УДК»* – указать индекс УДК.

«Авторы»* - формат ввода данных: инициалы и фамилия автора, полное официальное наименование организации места работы, подразделение, должность, ученое звание, ученая степень (указываются все применимые позиции через запятую). Данные о каждом авторе должны оканчиваться обязательно точкой с запятой. Правильность набора информации об авторах можно контролировать в строке над полем ввода текста в режиме on-line.

«Авторы (англ.)»* - необходимо полностью перевести всю информацию об авторах, внесенную в предыдущее поле, на английский язык.

«Резюме»* и «Резюме (англ.)»* - резюме на русском и английском языках.

«Ключевые слова»* и «Ключевые слова (англ.)»* - ключевые слова на русском и английском языках.

Далее идут поля для заполнения информации об ответственном авторе публикации.

«Фамилия Имя Отчество»* и «ФИО (англ.)»* - фамилия, имя и отчество (полностью) ответственного автора на русском и английском языках.

«Ученая степень»* и «Ученая степень (англ.)»* - ученая степень ответственного автора на русском и английском языках без сокращений. Если отсутствует, то указать «нет».

«Ученое звание»* и «Ученое звание (англ.)»* - ученое звание ответственного автора на русском и английском языках без сокращений. Если отсутствует, то указать «нет».

«Место работы»* и «Место работы (англ.)»* - наименование места работы ответственного автора на русском и английском языках.

«Должность»* и «Должность (англ.)»* - должность ответственного автора на русском и английском языках.

«Адрес»* и «Адрес (англ.)»* - адрес ответственного автора на русском и английском языках (рабочий или домашний, по усмотрению автора).

«Телефон (раб.)» - рабочий телефон ответственного автора.

«Телефон (сот.)» - сотовый телефон ответственного автора.

«Адрес электронной почты»* - адрес электронной почты ответственного автора.

«Факс» - факс ответственного автора.

«Текст»* - основной текст рукописи.

 «Библиографический список»* - заполняется при необходимости, при его неприменимости можно указать в данном поле «нет».

Далее следуют поля для прикрепления сканированных копий сопроводительной документации (направление, сопроводительное письмо, авторский договор, первая страница рукописи с печатью организации).

 

После заполнения одной из указанных электронных форм статью можно представить в редакцию нажатием кнопки «Сохранить». Рукопись будет автоматически проверена на соответствие основным требованиям и, при успешном прохождении проверки, будет сгенерирован RTF-файл, который будет отправлен в редакцию журнала для рассмотрения. При необходимости внесения исправлений в текст рукописи (например, после независимого рецензирования статьи, или при выявлении опечаток сразу после ее первичного сохранения) автор может зайти в свой личный профиль и воспользовавшись ссылкой на созданную им ранее статью внести исправления, после чего повторить процедуру подачи статьи, посредством кнопки «Сохранить», в результате RTF-файл будет обновлен. Внимание! После пересохранения статьи в on-line портале сайта журнала сообщите об этом дополнительно в редакцию журнала по электронной почте ssmj@list.ru.

 

В помощь автору:
Подготовка статьи к публикации (С. Войтел);
Как улучшить написание научной статьи (Т. Инграффиа, К. Швальбе). 
 

• Направление_образец (doc-файл)
• Сопроводительное письмо_образец (doc-файл)
• Авторский договор_бланк (doc-файл)
• Макет оформления статьи для подачи через e-mail (doc-файл)

 

Адрес: 410012, г. Саратов, ул. Большая Казачья, 112, СГМУ, редакция «Саратовского научно-медицинского журнала».

Тел.: (8452) 66-98-72, 66-97-26.

Факс (8452) 51-15-34.

Киселев Антон Робертович — заведующий отделом по выпуску журнала, канд. мед. наук.

Анисимова Елена Анатольевна — ответственный секретарь, канд. мед. наук; тел.: (8452) 66-97-65.